Quando as tarefas de casa existem apenas na cabeça de uma pessoa, é fácil que se percam ou que sejam esquecidas em semanas mais atarefadas. Uma lista visível, colada no frigorífico, resolve este problema de forma simples, porque todos podem consultá-la sem precisar de perguntar. Basta um olhar rápido para saber o que ainda falta fazer. Isto evita também que a mesma pergunta seja feita várias vezes ao longo do dia.
Escreve as tarefas de forma curta e concreta, evitando descrições longas que ninguém tem paciência para ler todos os dias. Uma lista simples é muito mais eficaz do que uma lista detalhada que acaba por ser ignorada. O objetivo é que se perceba tudo num relance, sem esforço. Frases curtas funcionam melhor do que explicações completas, mesmo que pareçam demasiado diretas à primeira vista.
Manter a lista sempre atualizada
Risca as tarefas assim que forem feitas, em vez de deixar isso para mais tarde, quando já se pode ter esquecido o que estava concluído. Este pequeno gesto dá uma sensação clara de progresso a toda a casa. Também evita que alguém repita uma tarefa que já tinha sido feita por outra pessoa.
Deixa sempre uma caneta perto da lista, presa com um íman ou pendurada ao lado, para que ninguém tenha desculpa para não a atualizar. Esta pequena facilidade faz toda a diferença na hora de manter o hábito. Sem a caneta à mão, a lista deixa rapidamente de ser usada.
Revê a lista uma vez por semana com toda a família, para acrescentar o que falta e remover o que já não é necessário. Este momento breve mantém a lista relevante em vez de se tornar um papel esquecido na porta do frigorífico. Assim, continua a ser útil semana após semana.
Com uma lista sempre visível no frigorífico, as tarefas deixam de depender da memória de uma só pessoa. Toda a casa passa a partilhar a mesma informação, o que torna a organização muito mais simples para todos.